软件介绍
PdfMachinemerge是一款简单易用的数据合并软件,这款软件可以帮助用户合并Word,PowerPoint,Excel或是HTML,然后将其输出为PDF附件,这样方便用户将创建邮件并发送给其他人;这款软件包含的功能很丰富,您除了可以合并配置文件外还可以通过它发送电子邮件,搜索信息和加密PDF附件等;PdfMachinemerge可以为用户日常收发邮件提供帮助,让您轻松且高效的完成各种资料的整合及数据合并;这款工具与我们平常使用的PDF合并工具是两种不同的概念,这款工具更适用于办公邮件的创建场景中;需要的朋友赶紧网络安全组。
软件功能
合并数据创建附带PDF的邮件
将数据源中各行的单个数据合并到布局中,以创建带有附加PDF的个性化电子邮件;动态生成的PDF会创建并作为电子邮件附件发送和/或保存到您的文件系统中。
行到电子邮件
pdfMachine合并是高度可配置的。通过电子邮件发送的行定义了数据源中的行所代表的内容。每行可以对应于电子邮件,电子邮件附件,PDF附件中的页面或PDF中的行项目。在此处阅读有关配置行可在pdfMachine合并中使用的方式的更多信息。
每行都会发送一封电子邮件。
数据源中的每一行都会生成一个PDF,该PDF将成为电子邮件的附件;数据源中具有相同电子邮件地址的连续行将为每一行创建一个PDF,PDF将作为附件发送到电子邮件中。
每行都附加到PDF附件。
数据源中具有相同电子邮件地址的连续行将为每一行创建一个PDF。将PDFS附加在一起以形成单个PDF。PDF是作为附件发送到电子邮件中的。
可变数量的PDF附件
pdfMachine合并可以配置为发送每封电子邮件中不包含附件,一个附件或多个附件的电子邮件。可以动态创建多个个性化PDF,并将其附加到一封电子邮件中。也可以附加现有文件。或者可以附加现有文件和生成文件的混合。
附加现有的PDF
您已经拥有的PDF文件也可以附加到电子邮件中,通过输入直接路径名,可以将同一文件附加到所有电子邮件中,每个电子邮件的文件可以不同(使用合并字段指定文件名)。
软件特色
1、功能强大的邮件创建辅助工具,几步即可创建附带PDF的邮件。
2、所有电子邮件的电子邮件正文和PDF附件都具有相同的布局。
3、软件中的部分内容是针对单个电子邮件定制的个性化功能。
4、数据可以自动从数据源传输到模板中,从而生成个性化的PDF电子邮件附件。
5、通过该工具可以让每封电子邮件都可以按名称引用收件人。
6、您可以按个人的需求将随附的PDF包含到单独的对帐单信息以及订单项中。
7、拥有完善的安全保护方案,可以为每个PDF添加一个单独的密码进行保护。
8、一封电子邮件就可以附加很多个具有个性化的PDF文件。
9、这款工具合并数据表格的速度非常快,相比使用Word合并数据要快上许多。
使用方法
1、创建一个Excel电子表格,其中列标题为“合并字段”。
2、我们创建一个称为模板的PowerPoint文档;请注意合并语法,其中合并字段名称用{{curlybraces}}包围。
3、在pdfMachine合并中,按“配置文件”,然后按粉红色+按钮创建一个新的配置文件。
4、选择您创建的Excel或CSV作为“数据源”。
5、将“行发送到电子邮件”设置为“每一行创建一封电子邮件”。
6、设置电子邮件合并字段和电子邮件主题。
7、将电子邮件正文设置为带有{{curlybraces}}包围的合并字段
8、将Powerpoint文档添加为“动态PDF附件”。
9、首先进行测试,向自己发送一些电子邮件。如果对结果满意,则开始发送电子邮件。
10、电子邮件和附件都个性化了数据源中的数据。
官方教程
使用pdfMachine合并保护密码并在邮件合并中将机密图章应用于PDF
选择附件
1.打开pdfMachine合并,找到配置文件。
2.转到个人资料上的“附件”标签。
3.单击“添加动态生成的PDF”按钮。
4.单击文件选择图标或输入模板文件的完整路径。这可以是Word,Excel,PowerPoint,HTML或PDF文件。
5.输入PDF附件的名称
申请密码
6.单击PDF安全设置按钮。
7.启用PDF安全性。
8.选择密码。合并字段可用于使每个附件的密码不同。
9.如果使用了权限密码,则配置权限。
10.单击确定。
盖章
11.单击PDF水印设置按钮。
12.输入印章内容。合并字段可用于使每个附件的戳记不同。
13.配置图章的属性,例如颜色,旋转度,不透明度。
14.单击确定
开始合并操作
从“发送”选项卡开始合并操作。
PDF附件将被标记为“机密”,并使用收件人的姓氏进行密码保护。
Tags:PdfMachine merge下载,文件合并,邮件创建
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